在当今竞争激烈的 K12 教育市场中,社群运营已成为机构与学生及家长建立紧密联系、实现教育目标的关键策略。它就像一座桥梁,连接着教育资源与需求方,承载着知识传递与互动交流的重要使命。今天,我们将深入探讨 K12 社群运营中的两大核心环节 —— 任务裂变和体验课快闪群转化,为您揭开其神秘面纱,呈现一份全面而详细的操作指南。
一、活动策略及链路概述
- 活动阶段与分工
- 整个活动犹如一场精心编排的戏剧,分为多个关键阶段,每个阶段都有其独特的任务和重要性。
- 准备期(8.20 - 8.22):奠定基石
- 这一阶段如同建造高楼大厦前的规划与基础施工。我们需要精心确认任务裂变活动方案,这就像绘制建筑蓝图,明确每一个细节。设置裂变新老客的钩子以及任务难度,好比确定建筑的结构和关键支撑点。输出完善的活动文案,如同为大厦添砖加瓦,用文字构建起活动的框架。设计吸引人的任务裂变海报,使其像大厦的外立面一样引人注目,吸引潜在参与者的目光。在后台创建活动并配置相关标签、员工和社群欢迎语等内容,这是为大厦安装各种内部设施,确保其正常运转。最后进行活动流程测试,就像对建筑进行质量检测,确保一切准备就绪,没有任何隐患。
- 预热期(8.23):点燃热情
- 预热期是活动的点火阶段,要像点燃一堆篝火一样,让社群活跃起来。无论是企微、个微还是线下门店,都要成为这团火焰的助燃剂。通过发红包雨激活死群,这就像在寒冷的夜晚给篝火添加干柴,瞬间让气氛热烈起来。在客户朋友圈设计小剧本引起兴趣,如同在篝火旁讲述有趣的故事,吸引人们围坐过来。线下门店员工口头推广活动,像传递火把一样,将活动的信息传递给更多的人。同时,在其他渠道进行宣传,让活动的热度像火焰的光芒一样,辐射到更广泛的区域。
- 裂变增长期(8.24 - 8.28):加速扩张
- 此阶段是活动的核心动力阶段,如同火车加速前进,活动要全面铺开,实现快速增长。活动宣传要线上线下同时发力,像火车的两个轮子,协同驱动。不仅要及时解决活动中出现的问题,还要积极拉新客进群,这就像火车不断搭载新乘客。维护好裂变体验课社群以及成功裂变的老客,如同为乘客提供舒适的车厢环境,确保他们的体验良好,愿意继续留在车上。
- 转化期(8.29 - 8.31):收获成果
- 转化期是活动的收获季节,就像农民在田间收割成熟的庄稼。体验课开始上课,老师和工作人员要像辛勤的农夫,与客户沟通体验课情况,了解他们的感受和需求。在社群、线下以及单聊中采取促转化动作,如同使用镰刀收割庄稼,将潜在的客户转化为实际的学员,让学生和家长真正认可课程,实现教育目标。
- 持续跟踪转化期(9.3 - 9.3):巩固成果
- 这一阶段不能放松,要像守护丰收的果实一样,通过单聊、电话等形式继续促进客户转化。即使庄稼已经收割,也需要进一步晾晒和储存,确保颗粒归仓,提高转化率,实现活动的最终目标。
二、活动准备阶段
- 任务裂变活动设置
- 诱人的活动设计
- 以 “高考状元笔记免费送” 活动为例,它就像一个闪闪发光的宝藏,吸引着学生和家长的目光。在 8.24 - 8.31 日期间,邀请 3 名好友助力即可免费获得内含超稀缺高考状元笔记和 100 套入学考试资料的礼包,而且参与活动还送精品体验课 1 节。活动文案要精心撰写,像一位能说会道的导游,用生动的语言介绍活动的亮点和优势,吸引人们参与。同时,活动链接要像一条清晰的路径,方便参与者进入活动页面。奖品图片要精美,像展示宝藏的图片一样,让人心动。奖品描述要准确清晰,让参与者清楚知道自己能获得什么。
- 严谨的功能配置与测试
- 功能配置与测试是活动的保障环节,如同给汽车进行全面的安全检查。要测试新老欢迎语,确保它们像热情的迎宾员,给参与者带来友好的第一印象。测试活动标签,就像检查汽车的零部件标识,确保它们准确无误。测试新客拉群引导语,保证新成员能顺利进入社群,像汽车顺利驶入停车场。只有经过严谨的测试,才能确保活动的顺利进行,避免出现任何故障。
- 社群搭建与管理
- 规范的裂变新群搭建
- 裂变新群搭建要像建造一个温馨的家园,为新成员营造一个舒适、有序的环境。自动 @新入群成员下发欢迎语,这就像在家门口迎接新成员,给他们一个温暖的问候。设置群规并置顶,如同在家中制定家规,让大家清楚什么能做,什么不能做。对于违反群规的成员,要毫不留情地踢出去,就像维护家庭的和谐,不允许有不良行为破坏环境。
- 贴心的群自动回复设置
- 群自动回复要根据社群运营情况实时更新,像一个贴心的小管家,时刻关注着家庭成员的需求。准备好常见问题和专业回复话术,当成员提出问题时,能够像小管家迅速拿出解决方案,及时回答成员的问题,减少工作量,提高服务质量,让社群成员感受到关怀和专业。
- 合理的人员配置
- 在人员配置方面,群主就像一个大家长,负责管理群秩序、运维、回复客户、加人踢人等各项事务,要像一位有威望的家长,树立个人专业性和权威性形象,提高群内活跃度和粘性。群管理协助群主,如同家庭中的长辈协助家长管理家庭事务。还有 KOC、核心用户等可以带动社群的积极性和活跃度,如果前期没有合适的人,还可以安排水军来活跃群气氛,就像请一些朋友来家里做客,让气氛更加热闹。
三、活动预热阶段 SOP
- 老客户激活
- 针对性的激活策略
- 要事先筛选出粘性较高的老客户,这就像从果园中挑选成熟的果实。优先激活他们,采用回访送福利的形式,比如给他们提供独家整理的开学考试复习资料和高考状元笔记,这些资料就像美味的水果,吸引老客户再次关注活动。同时结合话术、文案和海报,像用精美的包装和宣传语介绍水果一样,引导他们参与活动,邀请 3 名好友助力即可获得更多福利,让老客户成为活动的积极传播者。
- 其他渠道预热
- 多元化的预热方式
- 根据不同渠道的特性,抓住开学考试这个痛点进行活动宣传。无论是推文、视频还是海报,都要像射出的箭一样,精准地命中目标。在推文中,用生动的文字描述活动的优势和对学生学习的帮助,像讲述一个引人入胜的故事。在视频中,通过直观的画面展示活动内容和奖品,像播放一部精彩的短片。在海报上,用醒目的设计和简洁的文字突出活动亮点,像张贴一张吸引人的广告,吸引更多人关注活动。
四、活动裂变增长阶段
- 企微渠道活动发布
- 有序的活动发布流程
- 在活动当天,企微渠道的活动发布要像一场精心编排的音乐会,有序进行。比如在 8.24 日 10:00 - 12:00,员工要在客户朋友圈发布活动内容,联系家长免费领取开学考试复习资料和模拟试卷,这就像音乐会的开场曲,吸引观众的注意力。同时引导他们参与裂变活动,如同邀请观众参与音乐会的互动环节。从 8.24 - 8.31 日,在客户朋友圈持续宣传活动,结合裂变链接转发,像演奏一首持续的乐章,吸引更多人参与。
- 要注意主动跟进私聊家长,及时回答他们的问题,就像一位热情的客服,随时为客户服务,让家长感受到关怀和专业,提高他们对活动的参与度和满意度。
- 老学员群聊活动发布
- 灵活的预热操作
- 对于老学员群聊,要根据群的活跃度来判断具体预热操作。如果是死群,要先激活,这就像给一台沉睡的机器注入能量,让它重新运转起来。待社群活跃后再进行预热,如同在机器正常运转后进行调试。在 8.24 - 8.31 日期间,同样宣传活动内容,邀请老学员邀请好友助力,参与活动可获得更多福利,像给机器添加更多的燃料,让它加速运转。
- 裂变新客筛选及进群引导
- 细致的新客引导流程
- 裂变新用户的欢迎语和邀请报要提前测试,保证回复的及时性,就像检查一扇门的钥匙是否好用。根据裂变活动预估数量分配员工活码,当客户回复相关信息后,要及时引导他们进入学习资料福利群,领取资料并告知他们关于体验课的相关信息,让他们顺利融入社群,像引导客人进入一个陌生的房间,让他们熟悉环境,感到舒适。
五、体验营社群运营 SOP
- 社群搭建准备
- 完善的前期准备
- 在 0 - 8.22 期间,按照社群搭建 SOP 进行操作,为体验课社群做好准备,这就像为一场演出搭建舞台。社群搭建好后,有新成员进入时会自动下发欢迎语,告知大家开课时间等信息,就像舞台上的主持人向观众介绍演出的相关信息。
- 引流与资料发放
- 有效的引流与服务
- 在 8.24 - 8.2 版务发放 **
- 在 8.24 - 8.28 期间,体验课社群要做好引流工作,有客户进群时,每隔一定时间发一次群内会派发的课程相关资料以及后续学习方案,并引导成员修改群名称,方便老师了解学情。这就像在商店里,不断向顾客介绍商品的特点和使用方法,并记录顾客的相关信息,以便更好地服务顾客。
- 开课仪式
- 精心筹备的开课仪式
- 开课仪式前要做好充分准备,像一场盛大演出前的彩排。在开课仪式前 1 小时介绍课程内容,包括可以在群内免费获得的资料和测试等,这就像在演出前介绍节目单,让观众了解演出的大致内容。前半小时发老师的简介、作品、工作状态照片,像展示演员的个人风采。前 10 分钟介绍开课仪式的相关信息,如时间、地点、形式等,像介绍演出的具体安排。
- 开课仪式中,老师要介绍自己的教学背景和经验,介绍体验课的课程体系和注意事项,同时与家长和学生互动,解答一些问题,营造良好的学习氛围,像演员在舞台上表演,与观众互动,给观众带来良好的观赏体验。
- 开课仪式后,要及时修改群名称,开始正式的体验课流程,像演出结束后,舞台场景转换,开始下一个节目。
- 体验课流程与转化
- 关键的体验课流程与转化
- 在体验课进行中,老师要布置作业并强调作业重要性,退场后由班主任介绍课程。体验课结束后,介绍正式课程,用 1 元定金测试家长报名意向,推出预付优惠活动,吸引家长报名。这就像在销售过程中,先让顾客体验产品,然后介绍产品的优势和购买优惠,促进顾客购买。
- 在体验课社群运营过程中,要不断引导客户说出痛点,根据老师的反馈和建议,促进家长转化下单,像一个耐心的引导者,帮助家长做出正确的决策。同时,通过催作业、晒转化订单等方式,营造良好的社群氛围,提高课程的吸引力和转化率,像在商店里,通过展示销售成果和顾客反馈,吸引更多顾客购买。
总之,K12 社群运营是一个系统工程,从任务裂变到体验课转化,每一个环节都至关重要。只有精心策划、认真执行,才能让社群运营取得良好的效果,为 K12 教育事业的发展添砖加瓦。